2020年11月9日下午，学校总务处在行政楼401召开了部门工作例会，会议由总务处严春主任主持，总务处全体工作人员参加会议。
总务处许诚、王磊副主任首先向大家汇报了近期部门各项工作情况，主要是有关国有物资折旧回购和食堂食品安全自查和新增设备安装等事项。与会者认真听取了两位主任的汇报，大家都表示近期食堂新增设备的投入使用将会更好的提高师生餐饮的服务质量。
总务处严春主任对各负责人近期工作的开展表示了肯定，并对食堂食品安全、学校用电安全、卫生防疫和节约水电等工作提出了一系列要求：
1，要求食堂进一步强化食品安全和服务意识，要树立食品安全无小事的观念，严格落实食品采购、存贮、加工等各环节的卫生保障工作，努力做到服务无盲点、服务不讲条件，齐心协力打造让家长放心、老师暖心、学生舒心的食堂饮食环境
2，秋冬季节做好用电安全工作，要求相关技术人员多巡查线路，避免线路老化问题留下火灾隐患，要求全体后勤人员树立安全用电意识，电动车按指定位置有序停放、不在校园充电。
3，校园卫生防疫工作常抓不懈，要求所有后勤人员尽量不去疫情风险区旅行或接触疫区人员，继续做好个人卫生防疫和体温监测一日一报工作
4，做好校园节约用水用电工作，制定校园节约用电用水规范，将安排专门人员定期开展用电用水巡查工作，定期上报，尽量避免不必要的浪费
5，继续做好校园环境卫生工作和校园绿化工作，近期气温下降，相关技术人员应当提前做好植物的越冬防护工作

6，进一步做好日常维修和部门宣传工作，相关部门活动应该积极主动多做宣传。