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淮阴师范学院附属中学总务处工作制度

2013/2/21 9:30:40   来源:本站   作者:施海泉、吴玉和、陶建   人气:8230次

 

总务处工作制度

一.保证教学工作必需的设备和用品,保证及时到位。

1.学期初,由总务处组织人员对教学设备进行一次清查,确保教学设施完备。

2.每学期期末组织人员对教室、寝室的各项设备等进行清查。

3.根据清查结果,由总务处及时安排人员对损坏的各种设备进行修缮,缺少的及时购置

.管理好学校的财产

1.建立财产管理制度。

(1)学校的固定资产全部登记造册,建立固定资产账,做到账物相符。 

(2)学校财产由保管员负责保管。

(3)购买的物品必须经分管校长或总务主任验审后方可报账。 

(4)购买的物品交保管员或主管人员验收,交保管员验收的应及时登记造册,学校教职工工作所需物品要到保管员处借用或领取的,应履行借用或领取手续。 

(5)学校的公共财物登记造册后实行包干,责任到人,属于各办公室的由各办公室的负责人负责,属于保管室的由保管员负责,属于常设教学班使用的由班主任负责,教师个人需要的必须办理借用手续,自己负责,谁损坏丢失,谁负责赔偿。

.学校的教学设备和仪器设备等,原则上一律不得外借,若发现私自外借,视其所借出物品的价值,给予相应的罚款处理。 

.学校的场地和校舍,任何人不得擅自处理。对侵占学校场地财产的行为要及时制止,制止不理的要及时向教育局及有关部门报告。 

.搞好财务管理 

.认真执行财会规定,有计划地、合理地使用资金。不超标准收费,不乱收费。

.每学期开学初,各部门应先拿出预算,由总务处汇总编制好经费支出预算,并由行政会审核批准。经费预算首先保证教学工作的经费需要。 

.添置大宗物件或改善学校环境时,事先应有图纸、价格预算,经行政会讨论决定后,再签订合同。 

4.严格执行限额审批制度和报账手续。支出发票必须由经办人、验收人(或证明人)和分管校长三方签字才能报账,并执行一支笔签字制度。 

.加强食堂管理,办好学生食堂

1.经常深入食堂了解情况,监督食堂的卫生状况和食品的质量,虚心听取班主任和学生的意见,发现问题及时处理。 

2.指导食堂工作,保证学生按时开饭,不吃生菜生饭,不吃馊菜馊饭,保证开水热水的供应。

 

3.加强食堂卫生检查,炊具定期清洗,保证每天一小扫,每月至少进行两次彻底的清洗的要求。 

.搞好校舍的环境卫生
 

1.定期或不定期检查督促保洁公司做好保洁工作。 

2.垃圾及时清理送出,保证校园、教室和宿舍的清洁卫生。
 

.坚持勤俭办学

 

.合理使用学校的一切财力、物力、厉行节约,反对浪费,各种设备由专人管,防止损坏丢失。
 

.在经费使用上精打细算,少花钱,多办事,对力所能及的维护、安装,应自行解决。

 

.要教育住校学生人走关灯、关水,养成自觉节约用水用电的良习惯。

 

总务工作要遵循“为教学服务、为师生生活服务、勤俭办学”的原则,踏实工作,创造一个良好的生活与学习的环境。



 



 



 


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